Cómo organizar tu propia proyección de Bike Beyond

11/29/18
ESCRITO POR: Matt Swain

 

En el verano de 2017, crucé los Estados Unidos en bicicleta como parte del equipo Bike Beyond. Fue una experiencia increíble en términos de salud, comunidad, retos, y definitivamente, vivir más allá. Y, como sabrán, se puede ver todo el viaje en el increíble documental de Bike Beyond. En septiembre pasado, presenté una proyección del documental Bike Beyond en la clínica de diabetes para niños más importante del centro de Toronto, el The Hospital for Sick Children (hospital para niños enfermos). Sin embargo, para mí esta no era solo una clínica de diabetes, era la clínica donde me diagnosticaron hace casi 12 años, ¡la clínica de mi localidad!

Significaba mucho para mí poder caminar por esas puertas nuevamente, en una nueva capacidad de liderazgo. Sentía que ahora tenía el poder de ser el modelo a seguir con diabetes Tipo 1 que me hubiera gustado tener cuando era un adolescente y había sido recién diagnosticado al ingresar en esos difíciles años adolescentes.

La proyección fue un gran éxito, y los médicos, pacientes y familias por igual sintieron el impacto de nuestra aventura. No puedo tomar el crédito por el documental: Beyond Type 1, el Director Neil Greathouse, mis increíbles compañeros de equipo y la comunidad que nos apoyó en todo el país en el verano de 2017 reciben todos los elogios por eso, pero creo que la idea de ser anfitrión de una proyección en una clínica de diabetes, especialmente en una clínica de endocrinología pediátrica, es poderosa.

Así es como se puede hacer:

 

1. Ponte en contacto con el personal.

Por suerte para mí, todavía tengo contactos con el equipo de enfermería en la clínica de endocrinología Sick Kids (niños enfermos). Envié un rápido correo con el asunto “¿Me recuerdan?” les contó sobre Bike Beyond y les envió el enlace al trailer (¡está en Youtube!).

Si no tienes contacto con alguien en el equipo clínico, puedes encontrar el número de teléfono general de la clínica o un correo electrónico en línea, llamar a la línea telefónica principal del hospital (es posible que te transfieran 100 veces o algo así, pero no dejes de preguntar por la clínica de diabetes), o simplemente visítalos.

2. Fija una fecha y comienza a promocionar.

Una vez que vieron el trailer, ya estaban enganchados. Escogimos una fecha de aproximadamente dos meses más adelante, para darnos el tiempo suficiente para correr la voz. Beyond Type 1 tiene un plan completo para ayudar a compartir materiales, información y regalos promocionales para proyecciones de películas. ¡Fueron increíbles, nos ayudaron a diseñar pósteres, enviar materiales por correo para la gran noche y compartir el evento a través de sus propios canales!

Además de BT1 y la clínica, también me puse en contacto con algunas organizaciones locales para ayudar con la promoción, ¡cuanto más mejor!

3. Agenda una reunión con la clínica para repasar la logística.

Nos sentamos dos semanas antes de la noche de la proyección para repasar la forma en que fluiría la noche: quién haría las presentaciones, cuánto tiempo teníamos para las preguntas después de la película y cualquier tema que quisieran abordar. Hay muchos momentos educativos en la película de los que se pueden hablar: cómo mantener la insulina fresca en el desierto, el ejercicio de alta intensidad y su impacto en los niveles de glucosa en la sangre, y los temas relacionados con los niveles bajos graves y la CAD.

4. ¡Diviértete!

Asegúrate de invitar a tus amigos y familiares, conseguir algunas palomitas de maíz (¿posibilidad de patrocinio?) y de pasar un buen rato charlando con otras personas con diabetes Tipo 1 y sus amigos y familiares.


¡Lee todo sobre Bike Beyond aquí!

 

Matt Swain

Matt es un orgulloso esposo, padre de pug, activista por la diabetes Tipo 1 y ciclista y coordinador de logística para el equipo Bike Beyond. Actualmente vive en Toronto.