¿Trabajando desde Casa? ¡Calma! Tenemos unos Consejos.
Lo sabemos y ¡te entendemos! Nuestras rutinas están cambiando y también la de nuestro entorno. ¿Así que estás trabajando desde casa? El trabajo desde casa tiene grandes ventajas, la más importante es que estás en casa, en tu propio espacio pero si no estamos acostumbrados a ello los primeros días pueden ser caóticos. Aquí unas recomendaciones.
Organización y horario
Organiza tu día como si estuvieras en una oficina. Generalmente las jornadas laborales son de 8 horas. Desayuna y alístate. Programa tu día para no interrumpir tu jornada (como si estuvieras en la oficina). Incluye en tu programación receso para comida y al menos una pausa cada hora para mover tu cuerpo. Sí, con frecuencia pensar en “pondré la lavadora, sacudiré ese polvo” puede parecer útil pero al final interrumpirás tu trabajo y terminarás tus labores del día más tarde. Si trabajas con un equipo organiza tu horario junto con ellos. Así, estarán, en la medida que la geografía y los husos horarios lo permitan, conectados en los mismos horarios y el ritmo de trabajo será el más adecuado. Es fácil trabajar más horas cuando uno trabaja vía remota pero ¡la salud mental también es prioridad! Apaga tu computadora a la hora a la que termina tu jornada laboral. Dedica tiempo para ti, tu familia, a hacer ejercicio y preparar tu comida para el día siguiente.
Alistarnos para ir a trabajar
Trabajar en pijama y pantuflas suena atractivo pero somos seres que crean hábitos. Las pijamas son una preparación para dormir y un atuendo para descansar. Quienes llevamos años trabajando a distancia hemos encontrado ventajas en prepararnos como si fuéramos a trasladarnos a una oficina.
Designa un lugar para trabajar
No sólo tendrás tu casa o espacio ordenado sino a) reducirás las distracciones, b) será menos complicado concentrarte y c) crearás una rutina. Si trabajarás desde casa y hay niños presentes explica la rutina. Ellos estarán estudiando mientras tu estás trabajando. Fija una rutina de estudio, de juego, y de otras actividades. Esto requerirá de organización y paciencia pero dice el dicho “el hábito hace al maestro”. Fija límites. Tu oficina, quizá temporalmente en casa, es una oficina y aunque en muchas ocasiones será prácticamente imposible, estar lo menos distraído es una misión importante para ti.
¡No estás solo: trabajo en equipo!
Las llamadas pueden convertirse en videollamadas, así, tomarás un respiro, interactuarás con alguien y te sentirás acompañado (en caso de que no estés acostumbrado a trabajar vía remota). Promueve videollamadas cuando sea posible. Fomenta el trabajo en equipo para tareas que generalmente se realizaban exclusivamente en oficina. Si te sobra tiempo ofrece tu ayuda. Si te falta tiempo ¡pide ayuda!.
Herramientas.
Afortunadamente hay muchas herramientas disponibles para organizarnos de la mejor forma. Además de agendas en papel puedes llevar una agenda electrónica e incluso compartirla con el resto de tu equipo así si alguno tuviera que ausentarse por cualquier razón será fácil saber en qué se trabajaba y se podrá dar continuidad. Algunas herramientas que hemos usado en otras organizaciones exitosamente incluyen:
Recuerda que estamos en esto juntos y que el poder de la comunidad es importante para apoyar a quienes hoy lo necesitan. Comparte esta información si la encuentras útil y comparte con nosotros tu experiencia.
